Ufficio Stampa
Nel corso del 2013, l’Ufficio Stampa ha articolato la sua attività in:
- Comunicazione per la Presidenza, per gli Assessorati e per la Giunta regionale nel suo insieme, con comunicati stampa, videocomunicati e interventi sul sito regionale, in occasione di conferenze stampa e a supporto di eventi di interesse generale;
- Iniziative di promozione dell'immagine della Regione, attraverso la trasmissione di informazioni relative alle attività dell’Amministrazione, il coordinamento di presentazioni di rilievo come la serie televisiva Pericolo Verticale, di Simone Gandolfo, con Luca Argentero o come il ritiro della Juventus in Valle d’Aosta e la gestione dell’home page del sito della Regione;
Ritiro Juventus in Valle d'Aosta »
- Coordinamento del passaggio alla nuova veste grafica del sito istituzionale della Regione www.regione.vda.it , monitoraggio delle azioni svolte dai referenti degli Assessorati nelle varie sezioni del portale regionale e gestione delle evidenze nell’home page del sito;
- In occasione delle elezioni regionali di maggio, l’Ufficio stampa ha supportato la Struttura dei servizi tecnologici e l’Ufficio cerimoniale nell’allestimento della sala stampa, nel salone di Palazzo regionale, e ha curato la distribuzione e la messa in onda dei risultati elettorali, a sostegno dell’Ufficio elettorale;
- Gestione della comunicazione di emergenza di 1° livello, nell’ambito delle attività della CUS – Centrale Unica di soccorso e partecipazione alle esercitazioni di protezione civile per quanto attiene all’informazione e alla redazione dei comunicati.
Nonostante, fortunatamente, non si siano verificate nell’arco del 2013, situazioni emergenziali in Valle d’Aosta, è proseguita l’attività di comunicazione di crisi coordinata dall’Ufficio stampa. In particolare, è avanzata la fase di realizzazione della Sala operativa della Protezione civile, all’interno della quale l’Ufficio stampa gestisce la funzione 3, Mass Media e informazione. Già nel 2012, un addetto stampa ha partecipato al corso di formazione per Tecnico per le funzioni di supporto di Sala operativa, mentre quest’anno sono state definite le caratteristiche del software che, in situazione di emergenza, consente di intervenire in modo coordinato, efficace e efficiente, razionalizzando le risorse in campo per la soluzione della crisi. Diversi incontri tecnici hanno quindi consentito all’Ufficio stampa di “tarare” il software sulla base delle proprie esigenze, al fine di garantire in flusso informativo ottimale.
Il 9 dicembre si è svolta l’annuale esercitazione Binazionale al Tunnel del Monte Bianco. In quell’occasione, l’Ufficio stampa ha potuto verificare la validità del Protocollo di comunicazione tra Regione Autonoma Valle d'Aosta, Prefettura della Haute-Savoie e il GEIE-TMB (Gruppo Europeo di Interesse Economico del Traforo del Monte Bianco), siglato lo scorso anno, che, attraverso la definizione di procedure determinate, garantisce la capacità di rispondere rapidamente alle domande dei Media. In particolare, è stato un momento importante per definire le modalità di coordinamento con il nuovo responsabile del Service de communication de la Préfecture de la Haute-Savoie, Pierre-Philippe Frieh, dopo l’avvicendamento con la Sig.a Hélène Foreau.
Con l’inaugurazione del nuovo sito della Regione Autonoma Valle d'Aosta, l’Ufficio stampa ha inteso riservare una sezione per l’avviso tempestivo alla popolazione in caso di attivazione di un piano di emergenza. Questo consentirà, attraverso il web, di fornire informazioni immediate sul tipo di evento in atto, sul livello di allertamento e sugli opportuni comportamenti di autotutela.
Infine, nel 2014 l’Ufficio stampa si attiverà per coinvolgere alcuni giornalisti locali come attori dell’esercitazione Binazionale del Tunnel del Monte Bianco al fine di illustrare “sul campo” agli operatori della comunicazione le fasi di intervento del Sistema regionale di Protezione civile e di suggerire le pratiche migliori per reperire con rapidità le informazioni corrette.
