Comunicazione istituzionale e cerimoniale

Cerimoniale

Tra le attività di rilievo dell’Ufficio cerimoniale figurano l’organizzazione di cerimonie e di manifestazioni di competenza della Presidenza della Regione e il coordinamento del cerimoniale in occasione di eventi curati da altre strutture dell’Amministrazione regionale. L’Ufficio, inoltre, fornisce quotidianamente supporto ad altri uffici regionali, agli enti locali, agli organismi e alle associazioni di carattere sociale, culturale ed economico presenti in Valle d’Aosta, in occasione di cerimonie di inaugurazione e di altre manifestazioni.

Si ricordano i più importanti eventi:

Cerimonia di consegna delle medaglie d’onore in occasione del Giorno della Memoria (29 gennaio);
Giornata della Memoria 29 gennaio »
Inaugurazione della mostra “Volti dell’Autonomia - Portraits de l’Autonomie”, in collaborazione con il Consiglio regionale, nell’ambito dei Rendez-vous citoyens (2 marzo);
I Volti dell'Autonomia »
Celebrazione del 67° anniversario dell’Autonomia regionale, del 65° anniversario dello Statuto speciale e della Festa della Valle d’Aosta nell’ambito della quale si è svolta la consegna delle onorificenze regionali, in collaborazione con il Consiglio regionale (3 marzo);
67° Anniversario Autonomia Regionale »
Cerimonia di consegna del “Prix littéraire René Willien” (25 marzo);
Prix littéraire R. Willien »
Visita dell’Arcivescovo Ordinario Militare per l’Italia, S.E. Mons. Vincenzo Pelvi (22 aprile);
Visita Arcivescovo V. Pelvi »
Cerimonia di consegna delle insegne “Stella al Merito del Lavoro” ai nuovi Maestri del lavoro valdostani, in occasione della Festa del Lavoro (1° maggio);
Stella al merito del lavoro »
Celebrazione del 67° anniversario della proclamazione della Repubblica con la consegna delle onorificenze dell’Ordine al Merito della Repubblica Italiana (2 giugno);
67° anniversario procalamazione Repubblica »
Incontro del Presidente della Regione con i ragazzi bielorussi in vacanza in Valle d’Aosta, nell’ambito del progetto realizzato dal “Forum per i diritti dei bambini di Chernobyl” (22 luglio);
Incontro Presidente con bambini bielorussi »
Visita della Vice Presidente Nazionale della Croce Rossa Italiana, Maria Teresa Letta (2 settembre);
Visita vice pres CRI M.T. Letta »
Visita dell’Ambasciatore della Repubblica Socialista del Vietnam in Italia, S.E. Nguyen Hoang Long (13 settembre);
Visita Ambasciatore Viet Nam »
Forum italo-francese “Dalle Riforme, la rinascita”, in collaborazione con il Consiglio regionale e la Fondation Grand Paradis (11-12 ottobre), evento che si è svolto sotto l’Alto Patronato del Presidente della Repubblica Italiana e con il patrocinio della Presidenza del Consiglio dei Ministri e al quale hanno partecipato il Ministro per le Riforme costituzionali, Gaetano Quagliariello, e il Ministro francese per la Riforma dello Stato, Marylise Lebranchu;
Dalle riforme la rinascita »
Incontro tra il Presidente della Regione e la Presidente della Rai, Anna Maria Tarantola, in occasione della sua visita in Valle d’Aosta (18 novembre);
Incontro Presidente regione e Presidente »
Rencontre de fin d’année, in occasione delle festività natalizie (20 dicembre).

Si evidenzia, inoltre, la partecipazione o il supporto dell’Ufficio Cerimoniale all’organizzazione delle seguenti iniziative:

Inaugurazione della 1013e Foire de Saint-Ours, in collaborazione con l’Assessorato Attività produttive (30 gennaio);
Les Journées de la Francophonie en Vallée d’Aoste, in collaborazione con l’Assessorato Istruzione e Cultura, il Consiglio regionale, il Comune di Aosta, l’Università della Valle d’Aosta e l’Alliance française de la Vallée d’Aoste, la sezione valdostana dell’Union international de la presse francophone e la Fondazione Natalino Sapegno. Nell’ambito di queste giornate, si sono svolte numerose iniziative riservate agli studenti valdostani, nonché vari eventi aperti al pubblico (18-23 marzo);
Cerimonia di giuramento dei nuovi assunti agenti di pubblica sicurezza del Corpo forestale della Valle d’Aosta, in collaborazione con il Comando forestale della Valle d’Aosta e la Struttura affari di prefettura (26 marzo);
Celebrazioni del 50° Anniversario della ricostruzione del Convitto regionale Federico Chabod, in collaborazione con il Convitto (13 aprile);
Cerimonia commemorativa del 45° anniversario del Corpo forestale della Valle d’Aosta, organizzata dall’Assessorato agricoltura e risorse naturali (20 aprile);
Presentazione della serie televisiva Pericolo verticale, in collaborazione con la fondazione Film Commission Vallée d’Aoste (10 giugno);
Ritiro della squadra di calcio della Juventus, in collaborazione con l’Assessorato Turismo, Sport, Commercio e Trasporti (12-22 luglio) e inaugurazione dell’esposizione La marcia trionfale: Juventus Campione d’Italia 2012/2013 al il Castello di Ussel, in collaborazione con il Comune di Châtillon (12 luglio);
Cerimonia di consegna della cittadinanza onoraria al Cardinale Tarcisio Bertone, Segretario di Stato del Vaticano, in collaborazione con il Comune di Introd (11 agosto);
Workshop Sicurezza stradale e sostenibilità del rischio nelle Alpi, in collaborazione con l’Assessorato Opere pubbliche, Difesa del suolo e Edilizia residenziale pubblica, l’Assessorato Territorio e Ambiente e la Fondazione Montagna sicura, evento che si è svolto nell’ambito del 54° Comitato permanente della Convenzione delle Alpi (15-16 ottobre);
Incontro tra il Presidente della Regione e il Sottosegretario di Stato al Ministero dell’Ambiente, Marco Flavio Cirillo, in occasione del 54° Comitato permanente della Convenzione delle Alpi (16 ottobre);
Presentazione delle attività di didattica e di ricerca della sede di Verrès del Politecnico di Torino, in presenza del Rettore del Politecnico, Marco Gilli (5 novembre);
Quinta edizione della Scuola per la Democrazia, evento promosso dal Consiglio regionale della Valle d'Aosta e dall'associazione Italiadecide, in collaborazione con Ancigiovane e l'Università della Valle d'Aosta: apertura dei lavori alla presenza del Ministro dei Beni, delle Attività culturali e del Turismo, Massimo Bray (25 ottobre) e chiusura dei lavori alla presenza della Presidente della Camera dei deputati, Laura Boldrini, (27 ottobre).

L’Ufficio ha, inoltre, fornito il proprio supporto a varie strutture dell’Amministrazione regionale in occasione di cerimonie di firma di protocolli e convenzioni stipulate dalla Regione.

Progetti per il 2014

Realizzazione di una linea guida a integrazione delle disposizioni contenute nel manuale d’uso del marchio della Regione autonoma Valle d’Aosta, ausilio necessario per la corretta promozione dell’immagine regionale e per una sempre maggiore efficacia dei messaggi comunicativi, garantita anche da una grafica omogenea e coordinata, che verrà pubblicata sul sito Intranet della Regione;
Azioni di tutela del marchio regionale;
Rinnovo del parco auto di rappresentanza, in sintonia con le indicazioni del Governo regionale in merito al contenimento della spesa pubblica.

Comunicazione istituzionale

Tra le principali iniziative, si citano:

la programmazione dell’acquisto di spazi in ambito locale, sui media stampa e nei siti web, finalizzati a conferire visibilità alle iniziative e alle attività dell’Amministrazione regionale;
il rinnovo dei contratti con l’agenzia nazionale ANSA, per i servizi d’informazione giornalistica e con la RAI, per il servizio informativo Televideo regionale RAI della Valle d’Aosta;
l’attuazione di tre campagne di comunicazione istituzionale relative agli interventi regionali a sostegno delle famiglie valdostane e, in particolare:
- alle misure adottate per mitigare gli effetti negativi della crisi economica nonché le misure per il contenimento della spesa del riscaldamento domestico e dell’energia elettrica – Bonus Energia 2013;
- all’intervento legislativo (legge n. 3 del 13 febbraio 2013) che ha riunito in un unico testo la disciplina regionale relativa alle politiche della casa e che ha introdotto l'indicatore di reddito regionale (IRSE) e i valori dell'Osservatorio del mercato immobiliare dell'Agenzia delle Entrate quali parametri oggettivi e uguali su tutti gli interventi per emergenza abitativa, case popolari, contributi affitti, mutui prima casa e centri storici.
- al concorso alle spese per il riscaldamento domestico – Bon de Chauffage 2013.

Progetti per il 2014

La programmazione delle azioni di comunicazione istituzionale in ambito locale, sui media stampa, nei siti web e sulle emittenti radio.
Rinnovo del contratto con l’Agenzia Ansa per i servizi d’informazione giornalistica.
L’acquisizione del servizio di rassegna stampa telematica nazionale e locale e dei reportage video in formato digitale.
L’attuazione di campagne di comunicazione istituzionali relative agli interventi regionali a sostegno delle famiglie valdostane.
Sviluppo di un progetto digital social nell’ambito della comunicazione istituzionale, in collaborazione con l’Ufficio relazioni con il pubblico (URP).

Relazioni con il Pubblico (URP)
Nell’anno, circa 6 mila 200 cittadini si sono rivolti all’Ufficio Relazioni con il Pubblico per ottenere principalmente informazioni e supporto in relazione agli interventi regionali per lo studio, la famiglia e la casa e per le modalità di richiesta di lavoro.
L’Ufficio si è anche occupato:

della gestione di 52 richieste di patrocinio morale e di utilizzo del logo della Presidenza della Regione;
della concessione dell’utilizzo del salone e della saletta delle manifestazioni di Palazzo regionale;
dell’aggiornamento annuale dei dati dell’elenco telefonico “Pagine Bianche”;
del supporto alle varie strutture dell’Amministrazione nella distribuzione e ritiro della modulistica per la concessione di agevolazioni e di contributi regionali, tra cui, in particolare: la raccolta delle registrazioni degli studenti universitari per usufruire delle agevolazioni tariffarie sui trasporti, dell’assegno di studio e del contributo alloggio; la raccolta delle dichiarazioni degli insegnanti per le domande relative sia alla partecipazione al percorso abilitante speciale, sia alla procedura concernente l’iscrizione a pieno titolo nelle graduatorie regionali ad esaurimento del personale docente ed educativo per l’anno scolastico 2013/2014; la raccolta delle domande per il sostegno all'accesso alle abitazioni in locazione; la consegna modulistica e il relativo ritiro delle domande di rimborso spese scolastiche per gli alunni delle scuole regionali di primo e secondo grado;
della redazione della Newsletter telematica per comunicare mensilmente i dati relativi alle novità legislative e amministrative, alle offerte di lavoro e alle manifestazioni in programma in Valle d’Aosta;
delle informazioni e consegna modulistica riguardo le domande per il sostegno economico alle famiglie a basso reddito.

Progetti per il 2014

Per quanto riguarda gli impegni previsti per il 2014, l'URP ha provveduto negli ultimi mesi del 2013 alla riformulazione delle schede informative destinate all'utenza, secondo i criteri previsti dalle normative vigenti in materia di Amministrazione trasparente; pertanto sarà data la priorità alla revisione dei numerosi procedimenti dell'Amministrazione regionale, al fine di renderli maggiormente fruibili da parte dell'utenza.

Office de promotion de la langue française
L’activité de l’Office de la langue française a deux volets, la traduction des textes et les activités en faveur des émigrés valdôtains à l’étranger.
Dans le cadre de sa première activité, l’Office a pourvu, au titre de l’année 2013, à la traduction, en vue de la publication au Bulletin officiel de la Région, de 113 arrêtés du Président de la Région, 14 arrêtés des assesseurs régionaux, 205 délibérations du Gouvernement, 5 annonces légales, 27 concours, 73 actes de dirigeants, 19 lois et règlements et 182 autres actes.
L’Office a par ailleurs eu à traduire et à réviser plusieurs centaines de textes (tous discours, lettres, statuts, articles, communiqués, brochures, fiches, dossiers confondus) pour le compte de l’Administration régionale, ainsi que des Communes dont, notamment:

Brochures et textes divers pour le BREL (110 pages);
Brochure des évènements et des expositions, fiches, lettres, ainsi que textes divers pour l’Assessorat de l’éducation et de la culture (153 pages);
Fiches pour l’URP (70 pages);
Dépliant touristique pour l’Assessorat de l’agriculture (18 pages);
Textes divers pour la Présidence (50 pages);
Fiches et dossier pour l’installation du Conseil de la Vallée (85 pages);
Rapport pour Médiateur (191 pages);
Textes pour le site de la Bibliothèque régionale (34 pages);
Textes pour le site de la Commune d’Arvier (200 pages);
Textes divers pour les Communes d’Ayas, de Gressan, de Charvensod, de Cogne, d’Étroubles et de Perloz (142 pages).

Dans un souci d’efficacité et de transparence, l’Office de la langue française a préparé deux projets d'informatisation:

Le registre informatique, pour l’enregistrement en ligne des travaux (traductions et relectures); cette nouvelle procédure, conçue pour simplifier et rationaliser la transmission des données, permet également de suivre les différentes requêtes envoyées à l’Office, les travaux en cours de traduction ou de relecture et ceux qui ont déjà été retournés;
Le programme nécessaire à la création d’un glossaire de termes et de locutions administratives, en vue de sa mise en ligne dans un second temps, et ce, afin de faciliter l’utilisation du français administratif et sa connaissance par les utilisateurs internes et externes de l’Administration régionale.

Pour ce qui est de l’activité en faveur des émigrés valdôtains à l’étranger, l’Office de la langue française a pourvu à:

l’organisation de la traditionnelle Rencontre Valdôtaine, qui s’est déroulée à Saint-Marcel, le 11 août;l’étude des dossiers déposés par les Sociétés d’émigrés valdôtains à l’étranger, afin de bénéficier de subventions pour l’organisation de leurs fêtes;l’organisation du séjour des groupes et chorales appelés à animer les Arbres de Noël;
l’envoi des almanachs Le Messager valdôtain, à distribuer aux émigrés dans le cadre de ces fêtes.

En 2013 aussi, la Vallée d’Aoste a renouvelé son appartenance au réseau francophone mondial, en célébrant les Journées de la francophonie par un riche programme d’initiatives qui se sont déroulées du 18 au 23 mars.
Comme d’habitude, une attention toute particulière a été réservée aux jeunes, avec un programme conçu spécialement pour eux : pour les écoles maternelles et primaires, le spectacle Le colporteur de merveilles, ponctué de musiques, chansons et comptines, a été présenté à 1454 élèves et 165 enseignants, alors que les jeunes des écoles secondaires du deuxième degré ont pu participer aux visites guidées des expositions du Château Baron Gamba, entrecoupées de lectures de textes d’auteurs français, et ont pu assister, aux côtés des étudiants, à une conférence sur L’Échange, de Paul Claudel.
L’offre tout public comprenait, entre autres, des conférences – notamment Chanson et poésie. Brassens, Brel, Gainsbourg et les autres et une présentation du film d’archives Portraits croisés de Jean-Paul Sartre et de Simone de Beauvoir, par sa réalisatrice Madeleine Gobeil – la visite guidée gratuite des expositions du Château Baron Gamba de Châtillon, la pièce de théâtre L’Échange de Paul Claudel, la projection de films en français, une exposition bibliographique sur Les poètes valdôtains du XIXe siècle, ainsi que de nombreuses initiatives mises en place par les bibliothèques des différentes communes de la région.
Le programme des Journées de la Francophonie a été réalisé grâce à la collaboration de la Présidence de la Région, du Conseil régional, de l’Assessorat de l’éducation et de la culture, de la Commune d’Aoste, de l’Université de la Vallée d’Aoste, de l’Alliance française, de la section valdôtaine de l’Union internationale de la presse francophone et de la Fondation Natalino Sapegno.

Projets 2014
Pour la préparation de la 39e Rencontre Valdôtaine, en programme à Pollein, le 10 août 2014, l’Office de la langue française entend poursuivre l’action de sensibilisation des jeunes et tout particulièrement des enfants, par des activités destinées à leur faire découvrir et aimer la terre de leurs ancêtres, mais aussi à susciter leur intérêt et leur curiosité pour ce pays au riche patrimoine naturel, historique et religieux.
En 2014, l’Office de la langue française a l'intention – sur la base du programme élaboré à cet effet en 2013 – de préparer un glossaire de termes et de locutions administratives, en vue de sa mise en ligne, et ce, afin de faciliter l’utilisation du français administratif et sa connaissance par les utilisateurs internes et externes de l’Administration régionale.