Comunicazione istituzionale e cerimoniale

Cerimoniale

Tra le attività di rilievo dell’Ufficio Cerimoniale figurano l’organizzazione di cerimonie e di manifestazioni di competenza della Presidenza della Regione e il coordinamento del cerimoniale in occasione di eventi curati da altre strutture dell’Amministrazione regionale.

Fra i maggiori eventi organizzati nel 2015, l’Ufficio si è occupato della cerimonia di inaugurazione della nuova funivia Skyway Monte Bianco, che si è tenuta a Courmayeur il 23 giugno, alla presenza del Presidente del Consiglio dei Ministri, Matteo Renzi.

Skyway »

Inoltre, l’Ufficio fornisce quotidianamente supporto ad altri uffici regionali, agli enti locali, agli organismi e alle associazioni di carattere sociale, culturale ed economico presenti in Valle d’Aosta, in occasione di cerimonie d’inaugurazione e di altre manifestazioni e nella stesura di inviti, programmi e lettere di cortesia.

Si ricordano i più importanti eventi organizzati in tale ambito:

• Cerimonia di consegna delle medaglie d’onore in occasione del Giorno della Memoria (27 gennaio);
  

  Giornata della memoria »

  

• Célébrations du 69^e anniversaire de l’Autonomie régionale, du 67^e anniversaire du Statut spécial et de la Fête de la Vallée d’Aoste, dans le cadre de laquelle a eu lieu la remise des décorations régionales, cérémonie organisée en collaboration avec le Conseil régional (22 février);
  

  Festa Valle d'Aosta »

  

• Cérémonie de remise du Prix littéraire René Willien (16 mars);

• Célébrations à la mémoire de Maria Ida Viglino: conférence Merci, Mademoiselle à l’occasion du centenaire de sa naissance (18 avril) et commémoration du trentième anniversaire de sa mort (24 juin);
  

  Célébrations à la mémoire de Maria Ida Viglino »

  

• Cerimonia di consegna delle insegne Stella al Merito del Lavoro ai nuovi Maestri del lavoro valdostani, in occasione della Festa del Lavoro (1° maggio);

• Incontro del Presidente della Regione con il Presidente del Consiglio dei Ministri, Matteo Renzi per la firma del Patto di stabilità (8 maggio);
  

  Incontro con Renzi »

  

• Celebrazione del 68° anniversario della proclamazione della Repubblica con consegna delle onorificenze dell’Ordine al Merito della Repubblica Italiana (2 giugno);
  

  Festa Repubblica »

  

• Incontro del Presidente della Regione con i ragazzi bielorussi in vacanza in Valle d’Aosta, nell’ambito del progetto realizzato dal Forum per i diritti dei bambini di Chernobyl (17 luglio);
  

  Bimbi Bielorusssi »

  

• Riunione della Commissione tecnica per la revisione degli Statuti speciali e delle relative norme di attuazione (26 agosto);

• Incontro del Presidente della Regione, unitamente all’Assessore all’istruzione e cultura, con il Ministro dell’istruzione, dell’università e della ricerca, Stefania Giannini (25 luglio);
  

  Ministro Giannini »

  

• Visita del Ministro delle Politiche agricole alimentari e forestali, Maurizio Martina (7 novembre);
  

  Ministro Martina »

  

• Visite du Consul général de France à Milan, M. Olivier Brochet (13 novembre);

• Rencontre de fin d’année, in occasione delle festività natalizie (22 dicembre).

Si evidenzia, altresì, la partecipazione o il supporto dell’Ufficio Cerimoniale all’organizzazione delle seguenti iniziative:

• Incontro con la delegazione cinese della città di Kaifeng, gemellata con la città di Aosta (29 gennaio);

• Inaugurazione del Poliambulatorio di Aosta (6 marzo);

• Les Journées de la Francophonie en Vallée d’Aoste, en collaboration avec l’Assessorat de l’éducation et de la culture, le Conseil régional, l’Alliance française de la Vallée d’Aoste, la section valdôtaine de l’Union internationale de la presse francophone, la Film Commission de la Vallée d’Aoste, l’association Fort de Bard, l’association Amis du cimetière du Bourg de Saint-Ours, la Société de la Flore valdôtaine et la Fondation Natalino Sapegno. Dans le cadre de ces journées, de nombreuses initiatives réservées aux étudiants valdôtains et plusieurs événements destinés au public ont eu lieu (16-22 mars);

• Inaugurazione dell’edificio scolastico per la scuola dell’infanzia e primaria e del piazzale intitolato a Bruno Joly a Challand-Saint-Victor (20 marzo);

• Inaugurazione del Presidio socio-sanitario di Nus (21 marzo);

• Cerimonia commemorativa del 47° anniversario del Corpo forestale della Valle d’Aosta (3 luglio);

• Inaugurazione del Day Hospital multidisciplinare e di oculistica presso l’ospedale Umberto Parini di Aosta (4 settembre);

• Riunione ad Aosta della Commissione paritetica (5 ottobre);

• Convegno Com.Lab. (22-24 ottobre);

• Presentazione del Fascicolo Sanitario Elettronico, in collaborazione con l’Assessorato della sanità, salute e politiche sociali e l’Azienda USL (27 ottobre);

• Assemblea annuale del personale volontario del Corpo valdostano dei Vigili del fuoco ad Aosta (22 novembre);

• Festa di Santa Barbara (4 dicembre).

Ha, inoltre, fornito il proprio supporto a varie strutture dell’Amministrazione regionale in occasione di cerimonie di firma di protocolli e di convenzioni stipulate dalla Regione, in particolare il Protocollo d’intesa con il Direttore regionale dell’Agenzia delle Entrate (2 settembre).

Per quanto attiene alla gestione del parco auto di rappresentanza, la Struttura, in coerenza con le disposizioni finalizzate alla riduzione della spesa per le autovetture di servizio nella pubblica amministrazione, ha elaborato una circolare recante Disposizioni per l’uso di automezzi di rappresentanza, nella quale sono individuate sia le titolarità per l’utilizzo delle autovetture di rappresentanza che fasce orarie giornaliere, da utilizzare in via prioritaria, per i trasferimenti verso aeroporti e stazioni.

Comunicazione istituzionale

La comunicazione istituzionale è l’attività prevista dalla Legge 150/2000 per le amministrazioni pubbliche, con l’obiettivo di gestire, sviluppare e migliorare le relazioni delle istituzioni con i loro cittadini, mediante modalità di interazione, opportunità di partecipazione ed accesso, anche via web.

A tal scopo, l’Ufficio comunicazione istituzionale cura, in collaborazione con l’Ufficio stampa della Presidenza della Regione, la pianificazione e la realizzazione delle azioni di comunicazione istituzionale, nonché l’acquisizione dei servizi di rassegna stampa e di informazione, al fine di veicolare le notizie inerenti alle attività della Regione.

Tra le principali attività svolte nel corso dell’anno 2015, si citano:

• la programmazione dell’acquisto di spazi sui media stampa, sui siti web e sulle emittenti radio e televisive, che conferiscono visibilità alle iniziative e alle attività dell’Amministrazione regionale. In particolare, l’Ufficio ha collaborato con l’Assessorato delle attività produttive energia e politiche del lavoro – Dipartimento industria artigianato ed energia – Risparmio energetico e sviluppo fonti rinnovabili, per la promozione del contributo Bon de Chauffage 2015 e con l’Assessorato del territorio e ambiente – Dipartimento territorio e ambiente – Attività estrattive e rifiuti, per la promozione della Settimana europea per la riduzione dei rifiuti;

• il rinnovo del contratto con l’agenzia di stampa nazionale ANSA, per i servizi d’informazione giornalistica. L’Agenzia costituisce uno dei principali mezzi per diffondere ai più importanti media locali e nazionali le notizie riguardanti la Regione e per comunicare tempestivamente agli organi politici regionali gli avvenimenti nazionali e internazionali di particolare rilievo;

Dal 1987 la Regione si avvale della collaborazione dell’ANSA. Il rapporto con questa Agenzia ha consentito, in questi anni, un notevole incremento del flusso di informazioni da e verso la Regione, proiettando adeguatamente sul piano nazionale notizie e conoscenze sulla Valle d’Aosta e conseguendo, nella realtà locale, un parallelo introito, in tempi reali, di informazioni e notizie su eventi, iniziative e manifestazioni regionali, nazionali e internazionali, che ha contribuito all’inserimento della Valle d’Aosta nei più vasti ambiti di dibattito e comunicazione che concorrono a formare l’opinione pubblica a diversi livelli;

• l’acquisizione del servizio telematico di rassegna stampa quotidiana. Il servizio è a disposizione degli utenti nella sezione intranet del sito della Regione dal 2000, rappresenta un indispensabile strumento di lavoro sia per gli organi politici che per quelli amministrativi e si sviluppa in una parte dedicata alla stampa nazionale e in una concernente le notizie della stampa locale.

Progetti per il 2016: rinnovo del contratto con l’agenzia di stampa nazionale ANSA per i servizi di informazione giornalistica e acquisizione, mediante il Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), del servizio telematico di rassegna stampa nazionale e locale.

Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP)

Nell’ultimo anno, dal novembre 2014 al 31 ottobre 2015, circa 5 mila 150 cittadini si sono rivolti all’Ufficio Relazioni con il Pubblico per ottenere principalmente informazioni e supporto in relazione agli interventi regionali per lo studio, la famiglia e la casa e per la richiesta di lavoro. Per venire incontro alle sempre maggiori esigenze di aiuto ai cittadini, è proseguita la collaborazione tra gli uffici consentendo, per il secondo anno, l’istruzione delle pratiche per l’ottenimento del Bon de Chauffage e implementandone ulteriormente le attribuzioni, facendo dell’URP un punto di accesso per l’attivazione della Tessera sanitaria per il consenso alla creazione del fascicolo sanitario elettronico. Sempre in un’ottica di maggiore avvicinamento all’utenza, si sta valutando l’ingresso dell’URP nel mondo dei social network tramite Facebook e Twitter.

L’Ufficio si è anche occupato delle abituali pratiche:

• del supporto alle varie strutture dell’Amministrazione nella distribuzione e ritiro della modulistica per la concessione di agevolazioni e contributi regionali, tra cui, in particolare: la raccolta delle registrazioni degli studenti universitari per usufruire delle agevolazioni tariffarie sui trasporti, dell’assegno di studio e del contributo alloggio; la raccolta delle domande per il sostegno all’accesso alle abitazioni in locazione; la consegna modulistica e il relativo ritiro delle domande di rimborso spese scolastiche per gli alunni delle scuole regionali di primo e secondo grado;

• della redazione della Newsletter telematica per comunicare mensilmente i dati relativi alle novità legislative e amministrative, alle offerte di lavoro e alle manifestazioni in programma in Valle d’Aosta;

• della gestione di 42 richieste di patrocinio morale e di utilizzo del logo della Presidenza della Regione;

• della concessione dell’utilizzo della Sala Maria Ida Viglino e della saletta attigua di Palazzo regionale;

• della gestione degli uscieri per la copertura dei turni di lavoro in occasione dell’utilizzo della Sala Maria Ida Viglino e saletta attigua;

• dell’aggiornamento annuale dei dati dell’elenco telefonico “Pagine Bianche”.

Richieste utenti dall’ 01/11/2014 al 31/10/2015

Office de la langue française

L’activité de l’Office de la langue française a deux volets: la traduction/relecture des textes et les activités en faveur des émigrés valdôtains à l’étranger.

Dans le cadre de sa première activité, l’Office a pourvu, au titre de l’année 2015, à la traduction, en vue de leur publication au Bulletin officiel de la Région, de 649 documents (86 arrêtés du Président de la Région, 17 arrêtés des Assesseurs régionaux, 198 délibérations du Gouvernement, 5 annonces légales, 31 concours, 77 actes de dirigeants, 19 lois et règlements et 216 autres actes).

L’Office a par ailleurs traduit et révisé plusieurs centaines de textes (tous discours, lettres, statuts, articles, communiqués, brochures, fiches et dossiers confondus) pour le compte de l’Administration régionale, ainsi que des Communes et des écoles, dont notamment:

• plusieurs textes pour les Communes de Champdepraz, Châtillon, Fontainemore, Introd, Verrayes, Valtournenche et Saint-Marcel;

• différents textes pour des bureaux de l’Administration régionale, transmis via le nouveau registre informatisé permettant l’enregistrement des travaux en ligne: 480 demandes de traduction et 220 demandes de relectures (voir annexe).

Pour ce qui est de l’activité en faveur des émigrés valdôtains à l’étranger, l’Office de la langue française a pourvu à:

• l’organisation de la traditionnelle Rencontre Valdôtaine, qui s’est déroulée à Fontainemore, le 10 août;
  

  Rencontre Valdôtaine »

  

• l’étude des dossiers déposés par les Sociétés d’émigrés valdôtains à l’étranger, afin de bénéficier de subventions pour l’organisation de leurs fêtes;

• l’organisation du séjour des groupes et chorales appelés à animer les Arbres de Noël;

• l’envoi des almanachs Le Messager valdôtain, à distribuer aux émigrés dans le cadre de ces fêtes;

• la collecte, l’archivage et la numérisation de matériel relatif à toutes les éditions de la Rencontre Valdôtaine (discours, programmes, articles de journaux, photos, etc…) en vue de la publication, au mois de décembre 2015, desdits documents dans une section spécifique sur le site régional.

Projets 2016: dans le cadre de la communication et de l’organisation de la cérémonie d’inauguration du Parc archéologique de l’aire mégalithique de Saint-Martin-de-Corléans, à Aoste, l’Office de la langue française pourvoira à la traduction des textes en français, en collaboration avec la Surintendance des activités et des biens culturels.