L'accès à la salle d'études est libre pendant les heures d'ouverture au public ; chaque année, lors de sa première consultation, l’usager doit remplir et signer une fiche d'inscription et présenter un document d'identité.

Les chercheurs peuvent s'adresser au responsable de la salle de lecture pour connaître les conditions d'accès ainsi que les dispositions en matière de communicabilité des documents : conformément à la législation sur les droits d'auteur et le traitement des données, ainsi qu'aux mesures sur la protection des documents d'archives, certains documents ne peuvent en effet être consultés et/ou photographiés.

Tout document consulté doit être manipulé avec le plus grand soin et posé sur la table de lecture ou sur un pupitre. Toute sorte de manipulation non indispensable ou inappropriée doit être évitée. Les documents peuvent être photographiés à des fins d’études, sur demande de l’intéressé. L’éventuelle publication de ces images doit faire l’objet d’une autorisation spécifique et est subordonnée au paiement des droits de reproduction, aux termes de la délibération du Gouvernement régional n° 246/2000.

Les documents d'archives, ainsi que les ouvrages de la bibliothèque interne peuvent uniquement être consultés sur place ; aucun service de prêt n'est prévu.