Comunicazione istituzionale e cerimoniale

Cerimoniale

Tra le attività di rilievo dell’Ufficio Cerimoniale figurano l’organizzazione di cerimonie e manifestazioni di competenza della Presidenza della Regione e il coordinamento del cerimoniale in occasione di eventi curati da altre strutture dell’Amministrazione.

L’Ufficio, inoltre, fornisce quotidianamente supporto ad altri uffici regionali, agli enti locali, agli organismi e alle associazioni di carattere sociale, culturale ed economico presenti in Valle d’Aosta, in occasione di cerimonie d’inaugurazione e di altre manifestazioni e nella stesura di inviti, programmi e lettere di cortesia.

Si ricordano i più importanti eventi:

Cerimonia di consegna delle medaglie d’onore in occasione del Giorno della Memoria (27 gennaio);

Incontro del Presidente della Regione e dell’Assessore al turismo, sport, commercio e trasporti con gli otto atleti valdostani convocati ai Giochi Olimpici invernali di Sochi 2014 (3 febbraio);

Célébrations du 68e anniversaire de l’Autonomie régionale, du 66e anniversaire du Statut spécial et de la Fête de la Vallée d’Aoste, dans le cadre de laquelle a eu lieu la remise des décorations régionales, cérémonie organisée en collaboration avec le Conseil régional (23 février);

Cérémonie de remise du Prix littéraire René Willien (17 mars);

Visite d’une délégation du Conseil d’État du Canton du Valais (4 avril);

Présentation du film Bienvenue au Saint-Père réalisé avec les images des Papes Jean-Paul II et Benoît XVI en Vallée d’Aoste (8 avril);

Cerimonia di consegna delle insegne “Stella al Merito del Lavoro” ai nuovi Maestri del lavoro valdostani, in occasione della Festa del Lavoro (1° maggio);

Incontro del Presidente della Regione, unitamente all’Assessore all’Istruzione e Cultura, con il Ministro dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca, Stefania Giannini (11 maggio);

Celebrazione del 68° anniversario della proclamazione della Repubblica con la consegna delle onorificenze dell’Ordine al Merito della Repubblica Italiana (2 giugno);

Cerimonia di inaugurazione della base logistico-addestrativa ed eliporto di Pollein e di cessione della Caserma Testafochi alla Regione autonoma Valle d’Aosta; concerto della Fanfara della Brigata Alpina “Taurinense” e del Coro A.N.A. Monte Cervino (24 luglio);

Incontro del Presidente della Regione con i ragazzi bielorussi in vacanza in Valle d’Aosta, nell’ambito del progetto realizzato dal Forum per i diritti dei bambini di Chernobyl (25 luglio);

Incontro del Presidente e dell’Assessore all’istruzione e cultura con l’attore francese Gérard Depardieu, in Valle d’Aosta per girare il film Creators-The-Past, (1° ottobre);

Rencontre de fin d’année, in occasione delle festività natalizie (22 dicembre).

Si evidenzia, inoltre, la partecipazione o il supporto dell’Ufficio Cerimoniale all’organizzazione delle seguenti iniziative:

• Peregrinazione in Valle d’Aosta dell’Urna di San Giovanni Bosco (19 gennaio);
• Rencontre avec le vice-président de la Région Rhône-Alpes délégué à l’Europe et aux relations internationales, Bernard Soulage (17 mars);
• Les Journées de la Francophonie en Vallée d’Aoste, en collaboration avec l’Assessorat de l’éducation et de la culture, le Conseil régional, l’Université de la Vallée d’Aoste, l’Alliance française de la Vallée d’Aoste, la section valdôtaine de l’Union internationale de la presse francophone, Wallonie-Bruxelles International et l’association Amis du cimetière du Bourg de Saint-Ours. Dans le cadre de ces journées, de nombreuses initiatives réservées aux étudiants valdôtains et plusieurs événements destinés au public ont eu lieu (17-23 mars);
• Incontro L’Europa in Valle d’Aosta e Piemonte, in collaborazione con il Dipartimento Politiche strutturali e Affari europei e Europe Direct (26 marzo);
• Incontro, a Courmayeur, del Capo del dipartimento della Protezione civile nazionale, Franco Gabrielli, con i vertici regionali e con il Commissario delegato per l’emergenza della frana del Mont de La Saxe (22 aprile);
• Partecipazione di una delegazione valdostana a Roma alla cerimonia di santificazione dei Papi Giovanni XXIII e Giovanni Paolo II (24 aprile);
• Visita dell’Ambasciatore del Cile, S.E. Fernando Ayala, in occasione dell’inaugurazione della mostra Sergio Larrain – Vagabondages al Forte di Bard (24 giugno);
• Inaugurazione del Centro Dialisi presso l’Ospedale Umberto Parini (4 luglio);
• Inaugurazione della Microcomunità di Brusson (7 luglio);
• Cerimonia commemorativa del 46° anniversario del Corpo forestale della Valle d’Aosta (12 luglio);
• Inaugurazione dell’Asilo nido aziendale regionale dell’Envers a Charvensod (5 settembre);
• Rencontre-débat La Vallée d’Aoste vers l’Expo, en collaboration avec le CPEL et la Commune de Courmayeur (6 septembre);
• Giornata Porte aperte alla sede di Verrès del Politecnico di Torino per presentare le attività e le opportunità offerte dal Polo tecnologico (30 settembre);
• Assemblea annuale del personale volontario del Corpo valdostano dei Vigili del fuoco a Saint-Pierre (5 ottobre);
• Presentazione del progetto di riforma nazionale La Buona Scuola, illustrato dal Capo del Dipartimento per l’Istruzione del Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca, Luciano Chiappetta (17 ottobre).

Le foto delle altre iniziative

Ha, inoltre, fornito il proprio supporto a varie strutture dell’Amministrazione in occasione di cerimonie di firma di protocolli e convenzioni stipulati dalla Regione.

Per quanto attiene, invece, alla gestione del parco auto di rappresentanza, la Struttura si è impegnata a sviluppare ulteriori iniziative volte al contenimento dei costi per il rinnovo dello stesso, procedendo al noleggio a lungo termine di sole sei autovetture, in sostituzione delle nove auto il cui contratto di noleggio era in scadenza, in coerenza con le disposizioni finalizzate alla riduzione della spesa per auto di servizio nella pubblica amministrazione.

Comunicazione istituzionale

L’Ufficio Comunicazione istituzionale ha, fra i maggiori compiti, la pianificazione della comunicazione istituzionale effettuata mediante l’acquisto di spazi su mezzi locali, nazionali ed europei, nonché la pianificazione di campagne di comunicazione istituzionale su temi specifici, in collaborazione con le strutture organizzative di settore dell’Amministrazione regionale e con l’Ufficio Stampa.

Cura, inoltre, l’acquisto di beni e servizi finalizzati all’illustrazione dell’attività politico-istituzionale e si occupa dell’acquisizione dei servizi di rassegna stampa e di informazione, al fine di veicolare le notizie inerenti alle attività istituzionali della Regione, e cura i relativi rapporti con i media e le agenzie di stampa nazionali e internazionali.

Tra le principali iniziative per l’anno 2014, si citano:

• la programmazione dell’acquisto di spazi in ambito locale, sui media stampa, nei siti web e sulle emittenti radio e televisive, finalizzati a conferire visibilità alle iniziative e alle attività dell’Amministrazione regionale;
• il rinnovo del contratto con l’agenzia nazionale ANSA, per i servizi d’informazione giornalistica. L’Agenzia costituisce uno dei principali mezzi per diffondere ai più importanti media locali e nazionali le notizie riguardanti la Regione e per comunicare tempestivamente agli organi politici regionali gli avvenimenti nazionali e internazionali di particolare rilievo;
• l’acquisizione del servizio di Rassegna stampa telematica nazionale e locale. Il servizio è a disposizione degli utenti nella sezione intranet del sito della Regione dal 2000, rappresenta un indispensabile strumento di lavoro sia per gli organi politici che per quelli amministrativi e si sviluppa in una parte dedicata alla stampa nazionale e in una concernente le notizie della stampa locale;
• la realizzazione di un dvd istituzionale plurilingue di presentazione della Valle d’Aosta, quale strumento multimediale di comunicazione da consegnare a giornalisti, ospiti e delegazioni istituzionali in visita nella Regione;
• la collaborazione con l’Assessorato Agricoltura e risorse naturali - Dipartimento risorse naturali e corpo forestale - Aree Protette, per l’attivazione e la gestione della pagina Facebook Vivavda, a supporto del progetto di promozione turistico-naturalistica Viva Valle d’Aosta unica per natura.

Progetti per il 2015:

• razionalizzazione delle azioni di comunicazione istituzionale per adeguarle all’evoluzione degli strumenti e delle tecniche di comunicazione e per il contenimento della spesa.

Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP)

Nell’ultimo anno, da novembre 2013 al 31 ottobre 2014, circa 7 mila 300 cittadini - contro i 6 mila 200 dello scorso anno (incremento di circa il 18 per cento) - si sono rivolti all’Ufficio Relazioni con il Pubblico per ottenere principalmente informazioni e supporto in relazione agli interventi regionali per lo studio, la famiglia e la casa e per la richiesta di lavoro. L’attività informativa si è svolta, oltre che negli uffici, anche attraverso il sito istituzionale e quest’anno, per venire incontro alle sempre maggiori esigenze di trasparenza amministrativa a seguito dell’approvazione del d.lgs. n. 33/2013, si è provveduto alla completa revisione delle schede informative URP, integrando le informazioni a disposizione dell’utenza.

L’Ufficio si è anche occupato:

• della gestione di 42 richieste di patrocinio morale e di utilizzo del logo della Presidenza della Regione;
• della concessione dell’utilizzo di salone e saletta delle manifestazioni di Palazzo regionale;
• dell’aggiornamento annuale dei dati dell’elenco telefonico "Pagine Bianche”;
• del supporto alle varie strutture dell’Amministrazione nella distribuzione e nel ritiro della modulistica per la concessione di agevolazioni e contributi regionali, tra cui: la raccolta delle registrazioni degli studenti universitari per usufruire delle agevolazioni tariffarie sui trasporti, dell’assegno di studio e del contributo alloggio; la raccolta delle domande d’iscrizione a pieno titolo nelle graduatorie a esaurimento del personale docente iscritto con riserva e incluso negli elenchi di sostegno per gli anni scolastici 2014/2015, 2015/2016 e 2016/2017; la raccolta delle domande per il sostegno all’accesso alle abitazioni in locazione; la consegna della modulistica e il ritiro delle domande di rimborso spese scolastiche per gli alunni delle scuole regionali di primo e secondo grado;
• della redazione della Newsletter telematica per comunicare mensilmente i dati relativi alle novità legislative e amministrative, alle offerte di lavoro e alle manifestazioni in programma in Valle d’Aosta;
• delle informazioni e della consegna della modulistica riguardo le domande per il sostegno economico alle famiglie a basso reddito;
• delle informazioni per le nuove modalità di concessione delle agevolazioni tariffarie per i cittadini over 65 anni.

Si sintetizzano le principali richieste di informazioni da parte dell’utenza URP:

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Office de la langue française

L’activité de l’Office de la langue française a deux volets, la traduction/relecture des textes et les activités en faveur des émigrés valdôtains à l’étranger.
Dans le cadre de sa première activité, l’Office a pourvu, au titre de l’année 2014, à la traduction, en vue de leur publication au Bulletin officiel de la Région, de 700 documents (99 arrêtés du Président de la Région, 14 arrêtés des assesseurs régionaux, 239 délibérations du Gouvernement, 3 annonces légales, 9 concours, 103 actes de dirigeants, 15 lois et règlements et 218 autres actes).

L’Office a par ailleurs traduit et révisé plusieurs centaines de textes (tous discours, lettres, statuts, articles, communiqués, brochures, fiches et dossiers confondus) pour le compte de l’Administration régionale, ainsi que des Communes dont notamment:

• plusieurs textes pour les Communes d’Aoste, Arvier, Brissogne, Étroubles, Gressan, Pollein, Saint-Marcel, Saint-Oyen, Sarre, Torgnon, Valtournenche et Verrès;
• différents textes pour des bureaux de l’Administration régionale, transmis via le nouveau registre informatisé permettant l’enregistrement des travaux en ligne: 357 demandes de traduction et 163 demandes de relectures (voir annexe).

Pour ce qui est de l’activité en faveur des émigrés valdôtains à l’étranger, l’Office de la langue française a pourvu à:

• l’organisation de la traditionnelle Rencontre Valdôtaine, qui s’est déroulée à Pollein, le 10 août;
• l’étude des dossiers déposés par les Sociétés d’émigrés valdôtains à l’étranger, afin de bénéficier de subventions pour l’organisation de leurs fêtes;
• l’organisation du séjour des groupes et chorales appelés à animer les Arbres de Noël;
• l’envoi des almanachs Le Messager valdôtain, à distribuer aux émigrés dans le cadre de ces fêtes.

Projets 2015

L’Office de la langue française a l’intention de collecter et de publier le matériel relatif à la Rencontre Valdôtaine, en vue de l’organisation de la 40e édition de cette manifestation, encadrée par la L.R. n° 91 du 28 décembre 1993, afin de promouvoir et de renforcer l’identité valdôtaine, ainsi que de sauvegarder le particularisme ethnique, linguistique et culturel de la Vallée d’Aoste.
De plus, le bureau entend élaborer et mettre en place une procédure codifiée de collecte de toute la documentation des futures rencontres valdôtaines.